Cómo escribir una nota de agradecimiento para un regalo, de acuerdo con un experto en etiqueta

La prontitud y la cortesía nunca pasan de moda. Aquí es por qué siempre debe escribir una nota de agradecimiento y lo que debe decir.

Actualizado: 20 de diciembre de 2018 Guardar Pin FB

Las tradicionales notas de agradecimiento manuscritas no son una reliquia de los siglos pasados, dice Judith Martin, quien escribe una columna del periódico sindicada sobre la etiqueta con el nombre de Miss Manners. "Mientras se realice la bondad, será necesario mostrar gratitud", dice Martin. Las personas que envían regalos desean saber no solo que sus regalos fueron recibidos, sino también que te hicieron feliz. Mostrar algo de calor a cambio es lo menos que podrías hacer. Además, dice Martin, "ninguna violación de etiqueta parece molestar a la gente tanto como la nota de agradecimiento perdida".

Entonces, antes de que las cosas se pongan realmente frías, ¿por qué no calentarte frente a un fuego con un montón de papelería y sellos, y dejar que tus amigos, familiares y conocidos sepan cuánto aprecias su generosidad? Como dice Martin, escribir notas de agradecimiento también es bueno para el escritor. Puede que no disfrutes la tarea ", pero te obligan a concentrarte en otra persona'La bondad es buena para el alma ", dice..

Aquí hay algunas pautas que lo guiarán a través del proceso de agradecimiento por las vacaciones y cualquier otra ocasión para regalar..

¿La longitud de la nota importa??

Las mejores cartas de agradecimiento vienen del corazón y explican por qué el presente significa tanto. La longitud es insignificante. Lo que cuenta es lo que dices y cómo lo expresas. ¿Donde empezar? El saludo tradicional ("Estimados Elaine y Marty") es el abridor de la elección sobre, digamos, los menos formales "Hola chicos". Siempre sigue el saludo con un detalle vívido sobre el presente. "Gracias por los maravillosos tenedores suyos", funciona mejor que el genérico "Gracias por su amable regalo".

Dar las gracias por dinero: en caso de que se mencione la cantidad?

Cuando reciba un cheque o certificado de regalo, Nunca menciona la cantidad en tu carta. Debería preocuparse menos por la cantidad de ceros que por la consideración que implica. El donante también estará encantado de saber cómo planea gastar el dinero. ("Querida abuela Sylvie, Muchas gracias por tu generoso regalo para Judah's nacimiento Planeamos comprar una estantería para su habitación, ya que, como usted, él'Seguro que será un ávido lector. Creo que nosotros'Comenzaré con el Dr. Seuss ... ")

¿Cuál es la mejor manera de agradecer a alguien por un regalo que no me gustó??

En ocasiones, es posible que se te presenten regalos no deseados como astas de ciervo de cristal, una bufanda de Navidad con luces intermitentes o calcetines de poliéster con punta de neón. Por muy mala suerte que pueda sentir, debe dar igual agradecimiento por un regalo no deseado que por una bienvenida. "Eso'"Es tan difícil elegir un objeto feo e inútil como un tesoro", dice Martin. Ten en cuenta que el donante probablemente no tenía ni idea de cuán inútil (y sin sabor) podría ser esa bufanda.'Sería sabio nunca dejarle saber. Usted don't tiene que mentir sobre eso Simplemente escribe cuán agradecido estás de ser recordado. Como cada agradecimiento debe incluir un comentario sobre el presente, Martin recomienda usar palabras como "maravilloso", "excelente" y "increíble". "Un regalo horrible puede ser cualquiera de estos, como lo confirmará su diccionario", dice Martin..

La etiqueta proporciona algunos remedios para aquellos artículos que son horribles, de tamaño incorrecto e imposibles de devolver. Usted podría donarlos discretamente a organizaciones benéficas, dárselos a otra persona que pueda gustarles o agregarlos a una venta de garaje. Solo asegúrate de que el donante nunca sepa que no lo hiciste'Me gusta el regalo. Recuerdalo's el pensamiento que cuenta!

¿Deben mis hijos escribir sus propias notas de agradecimiento??

Para cuando sus hijos tengan 6 o 7 años (cuando'Aprendí los fundamentos de la escritura), deberían comenzar a escribir sus propias notas de agradecimiento. (Antes de eso, puede hacer que dibujen o dicten cartas). Niños'Las letras s tienden a ser caprichosas y sinceras. Anime a sus hijos a incluir un detalle distinto sobre el regalo. ("Estimado Sr. y Sra. Jones, Gracias por la maleta rosa de Barbie. Puedo't espera para irse ")

¿Debo enviar siempre una tarjeta manuscrita??

No importa cuán ilegible sea su escritura, las notas de agradecimiento son más cálidas y personales cuando se escriben a mano. Aunque es posible que sienta la necesidad de escribir un correo masivo en la computadora, cierre la sesión de ese impulso, dice Martin. Incluso tus abuelos reconocerán un párrafo de computadora de uso múltiple. Qué'Más aún, enviar las gracias por correo electrónico a toda su libreta de direcciones en línea es un gran no-no. La mayoría de las personas encontrarán esta práctica grosera e impersonal..

Las tarjetas electrónicas y los correos electrónicos son otra forma de decir gracias. Pueden ofrecer una oportunidad rápida para escribir una nota personal, con la bonificación de imágenes (como una foto de usted vistiendo ese suéter nuevo de la tía Kathy), señala Jacqueline Leo, una mujer de larga data.'editor de la revista s. "Qué placer puede ser encontrar una tarjeta electrónica de agradecimiento personalizada en su bandeja de entrada". Siempre debe enviar su propio mensaje con la tarjeta electrónica, así como el mensaje que's cableado, Leo dice.

Don'Sin embargo, asuma que las tarjetas electrónicas, correos electrónicos, mensajes de texto o videos de agradecimiento son apropiados para todos los donantes de regalos. Pueden ser grandes seguimientos si'Llamé a la gente para agradecerles o les agradecí en el acto. También pueden trabajar como "gracias" a los anfitriones de las fiestas navideñas. Sin embargo, tienes que conocer a tu audiencia. Las tarjetas electrónicas pueden ser aceptables para el donante que revisa su correo electrónico con frecuencia y posee la tecnología que descargará la tarjeta rápidamente. 

¿Cuándo debo enviar una nota de agradecimiento??

Eso'Nunca es demasiado pronto para decir gracias, pero puede ser vergonzoso tarde. Para los regalos navideños, regálese una o dos semanas (pero definitivamente complete su lista antes de que lleguen los primeros brotes de la primavera). Para los regalos de boda, intente escribir sus notas de agradecimiento dos o tres semanas después de recibir los regalos, y ciertamente no más de ocho semanas después. Responder rápidamente no es solo buenos modales; Tu escritura será más espontánea y el remitente ganó.'t empezar a preocuparse de que el regalo nunca llegara.

Hace cada regalo merece una nota de agradecimiento? Como regla general, siempre escriba notas para los regalos recibidos en el correo. Para los regalos en persona, por ejemplo, en una reunión familiar, debería ser suficiente para intercambiar agradecimientos al intercambiar regalos, dice Martin. Algunos parientes & # x2014; quienes son generalmente serán obvios & # x2014; sí esperan esa señal manuscrita extra de agradecimiento. Tenga en cuenta que para regalos más grandes'Es mejor errar del lado de la etiqueta. Un discurso oral, "Caramba, gracias por el coche", no es suficiente, pero escribir una larga nota después de intercambiar pasteles de frutas es una exageración..

¿Es apropiado enviar a su jefe una nota de agradecimiento por un bono de vacaciones? Después de todo, puede que te sientas con derecho a este beneficio predecible. "La señorita Manners siempre cree en enviar notas de agradecimiento. Alienta a las personas a dar más", dice Martin. En otras palabras, no podría't duele, podría ayudar!