Cómo proteger documentos importantes

Alquilar una caja de seguridad o comprar un soporte de archivo resistente al fuego puede darle tranquilidad.

Actualizado: 17 de febrero de 2017 Guardar Pin FB

Aunque nadie quiere detenerse en los desastres naturales, accidentes o incendios que pueden destruir su hogar y todo lo que hay en ella, planificar para lo peor puede darle tranquilidad. Y si sucediera lo peor, tú.'Estaré preparado para reconstruir tu vida.

Hay muchas maneras de proteger documentos que'Nunca quiero perder. Algunas personas alquilan una caja de seguridad en un banco; otros prefieren mantener las cosas en casa en una caja fuerte resistente al fuego.

Qué's mejor para ti? Depende de lo preocupado que esté por los daños causados ​​por el fuego, el robo y la accesibilidad..

aquí's lo que debe saber sobre las cajas de seguridad y las opciones de almacenamiento en el hogar.

Alquilando una Caja de Seguridad

Las cajas de seguridad bancarias son bastante seguras. El banco verifica su firma con la de su contrato de alquiler antes de que pueda ver la casilla'El contenido nunca deja a nadie desatendido dentro de la bóveda y requiere dos llaves para abrir su caja: la suya y el banco's clave de guardia. Qué'Más aún, estas cajas se guardan en una bóveda de acero o concreto con alarma que tiene sensores de movimiento, cámaras de video, detectores de calor y otros dispositivos de seguridad. Después de todo,'s la misma bóveda que el banco usa para almacenar sus registros y dinero, según David McGuinn, presidente de Safe Deposit Specialists, una firma de consultoría de depósitos en Houston, Texas..

La principal desventaja de alquilar una caja de seguridad es que solo puede acceder a ella cuando el banco está abierto, por lo que't quiere poner en el interior cualquier cosa que pueda necesitar, como su pasaporte o instrucciones de entierro.

Otro inconveniente es que su caja de seguridad está sellada en el momento de su muerte. Entonces, si su testamento original está en la caja, en lugar de en su casa o en su abogado'En la oficina, su ejecutora puede tardar mucho tiempo en ponerla en sus manos. Los estados tienen leyes diferentes que regulan el acceso a una caja de seguridad después del propietario's muerte, así que pregunte al banco si se requiere una orden judicial u otra acción oficial para que alguien abra su caja de seguridad después de su muerte: un documento de poder notarial que designa quién debe tener acceso a su caja de seguridad ganada'Haz el truco, dice McGuinn..

Además, si alquila una caja con su cónyuge, hijo u otra persona, la otra persona debe firmar el banco's contrato de alquiler como inquilino conjunto.

Claro que hay'No hay un 100 por ciento de garantía de que ganó un desastre natural.'Destruya o dañe su banco, y sus cajas de seguridad, pero las compañías que hacen las cajas de seguridad y las bóvedas que las albergan las hacen resistentes a terremotos, explosiones, incendios, inundaciones y calor, según un artículo publicado en la FDIC Consumer News. Sin embargo, si ocurriera un daño, el seguro de la FDIC no't cubrir el contenido de su caja de seguridad.

FDIC Consumer News: cajas de seguridad

Si alquila una caja de seguridad, recuerde mantener una lista de lo que's adentro!

Costo: Las tarifas de alquiler anuales comienzan en $ 20, dependiendo del tamaño de la caja.

Almacenar sus documentos en casa

Si desea mantener sus documentos financieros fuera del alcance de un pariente inquisitivo, niñera o niño, no'T cuesta mucho comprar un archivador con llave. Gaste un poco más para comprar una caja de archivos grande, un archivador o una caja fuerte resistente al fuego y usted'Te darás más protección contra el robo y el fuego..

Cualquier artículo que afirme ser resistente al fuego debe tener una calificación de Underwriters Laboratories que indique la duración del artículo.'El interior permanece protegido durante un incendio: el tiempo más corto es de media hora; El más largo es de cuatro horas. Para la mayoría de los incendios domésticos, un artículo que's Resistente al fuego con clasificación UL durante una media hora debería ser adecuado, según una portavoz de Sentry Group, que fabrica cajas fuertes resistentes al fuego.

Al evaluar diferentes elementos resistentes al fuego, tenga en cuenta lo que podría poner dentro que requiera protección: el papel se quema a 450 grados F, pero las temperaturas tan bajas como 125 grados F pueden dañar los discos de la computadora y los medios audiovisuales, como CD y cintas de video. Un articulo's La clasificación de clase UL refleja la cantidad de calor que puede soportar: la clase 125 protege los disquetes; La clase 150 protege películas, cintas magnéticas y cintas de video; La clase 350 protege documentos en papel, telas y metales (monedas, joyas, etc.).

Por supuesto, si vive en un área propensa a las inundaciones, invierta en algo que'A prueba de agua y resistente al fuego..

Si el robo también es una preocupación, es posible que desee ver una caja fuerte del piso o la pared (ambas son mucho más fáciles de ocultar que una caja fuerte) o una caja fuerte que puede atornillar a un estante o piso del armario. (Y si opta por pagar a un profesional para que instale su piso de manera segura en cemento,'¡Realmente será difícil de robar!) Pero a menos que tenga $ 1 millón en efectivo o miles de dólares en joyas en su casa, cualquier cosa voluminosa y pesada probablemente disuadirá a un ladrón, especialmente algo que pesa demasiado para que el ladrón la acueste. Bajo su brazo y lleva a cabo tu puerta de entrada..

Sin embargo, un artículo resistente al fuego no es't la mejor apuesta para las colecciones de artículos de papel, como sellos o libros de historietas, que podrían ser dañados por el fuego o dañados por el agua de los bomberos' mangueras En su lugar, almacene estas colecciones en una caja de seguridad..

Costo: Desde $ 40 por una caja pequeña resistente al fuego a $ 2,000 + por un archivador resistente al fuego.