Cuatro secretos para una reunión familiar perfecta

Si tu familia es como la mayoría, reunir a todos es como arrear gatos. Pero la tecnología lo hace más fácil, mucho más fácil. Los expertos solían recomendar comenzar su planificación con al menos seis meses de anticipación: dos años para una reunión grande que se celebra por primera vez. "Ahora, gracias a las aplicaciones, los medios sociales y los recursos en línea, puede reunir una reunión en unos pocos meses", dice Sandra Maclean Clunies, genealogista y autora de "A Family Affair". Haz de tu reunión un éxito con este plan de cuatro pasos.

Por Caroline Hwang Actualizado: 17 de febrero de 2017 Guardar Pin FB

Para la mayor participación, necesitas conocer gente.'Preferencias de s: cuándo, dónde, cuánto y durante cuánto tiempo. Sin embargo, debes ofrecer opciones "o podrías terminar con tantos días y lugares diferentes como la gente que encuestaste", dice Clunies..

Para encontrar las opciones, consulte a los miembros clave de la familia que deben estar presentes (por ejemplo, abuela y abuelo) o son el enlace a muchos otros (por ejemplo, su hermana que tiene cuatro hijos y nueve nietos). Una vez tú'He hecho tu investigación y recogido a todos's dirección de correo electrónico, cree una encuesta en Surveymonkey.com. El sitio web enviará un mensaje de correo electrónico a todos para que respondan la encuesta y cuenten los resultados ('s gratis para 10 preguntas y 100 respuestas). También puede enviar el enlace como texto a teléfonos celulares..

2. Enviar invitaciones

Anuncie la fecha, el lugar y otros detalles pertinentes tan pronto como'Reiniciar. Si se'Faltan más de unos meses para enviar avisos de fecha de vencimiento solicitando que las personas realicen una RSVP para que pueda comenzar a reservar el espacio y el alojamiento necesarios. Muchos sitios le permiten enviar invitaciones y avisos por correo electrónico y rastrearán las respuestas: MyEvent.com y Eventbrite.com también lo ayudarán a recaudar dinero (por una pequeña tarifa, incluidos los cargos por procesamiento de tarjetas de crédito); En PaperlessPost.com puede imprimir las invitaciones para los tecnofóbicos de su familia..

3. Delegado, delegado, delegado

En la encuesta, pregunte cómo puede colaborar la gente. "Mientras más ayuda se aliste, más personas hay que son propietarias de la reunión y quieren que sea un éxito", dice Edith Wagner, editora de Reuniones revista. Ahí'También hay un montón de cosas que hacer, incluida la creación de una página de Facebook o blog (si así lo desea), organizar una cuenta en Shutterfly.com o Flickr.com para que todos puedan compartir fácilmente sus fotos e imprimir copias del árbol familiar que se puede pasar para completar (encuentre las plantillas gratuitas en FamilyTreeTemplates.net).

Gestionar a todo el equipo sin perder la cabeza es posible con una aplicación como Wunderlist(Android, iOS, PC y Mac), que le permite crear listas de tareas pendientes, enviar y asignar tareas a su equipo, y recibir notificaciones cuando la gente las marque como hechas (la versión gratuita permite tres asignaturas al principio y luego a una por día; para más, el costo es de $ 4.99 por mes). 

4. Personaliza el Recuerdo

La abundancia de lugares de impresión personalizada en línea hace que esto sea asequible y rápido; Además de camisetas, puede ordenar gorras de béisbol a granel, bolsas de compras, bufandas, lo que sea. Pero don't gastar más de $ 10 por persona, recomienda Wagner. "Algunas personas usarán su recuerdo hasta que'En ruinas, otros nunca lo tocarán de nuevo, por lo que debe equilibrar esas dos actitudes al no gastar demasiado o muy poco dinero ", explica..

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• Por caroline hwang