Crear una lista de invitados

¿No está seguro de cuántas personas invitar o a quién invitar? Lo tenemos todo cubierto en nuestra guía de lista de invitados..

Actualizado: 17 de febrero de 2017 Guardar Pin FB Escribir tus emociones te ayuda a lidiar con ellas.

Decidir a qué familiares invitar a la reunión puede plantear algunos desafíos inesperados. Las familias pueden ser grandes, pequeñas, remotas, unidas, disputas o completamente fuera de contacto. ¿Debería invitar a todos los descendientes vivos de la familia Osenhoffer, que se establecieron en Boston a fines del siglo XVIII? ¿Deberías dejar de lado al excéntrico tío Al porque tiende a avergonzar a todos con sus bromas descoloridas? Echa un vistazo a nuestros consejos y sugerencias para tener en cuenta al elaborar una lista de invitados..

Tamaño del grupo

Seleccione un tamaño de grupo que crea que puede manejar. Algunos organizadores sugieren comenzar el año con pequeños (padres, hijos y nietos) y agregar ramas familiares (primos, tías y tíos, etc.) para reuniones posteriores. Si tu familia es pequeña para empezar, invita a todos. Algunos organizadores podrían estar más inclinados a reunir a todos los primos que se han dispersado por todo el mundo. Otros que están buscando raíces familiares pueden ampliar la lista para incluir a todos los descendientes de un antepasado determinado. Existen numerosas formas de ampliar o limitar la lista de invitados. La conclusión: solo usted puede decidir dónde dibujar la línea.

Algunas familias son pequeñas y unidas, lo que facilita el proceso de encontrar a todos. Otros pueden estar muy lejos, haciendo que la tarea de encontrar a estos individuos sea algo ardua. Pero la persistencia da sus frutos. Aquí hay algunos consejos:

• Nombrar un "detective" familiar. Elija a alguien que ame la investigación investigativa y esté dispuesto a tomarse el tiempo y el esfuerzo para obtener resultados. Asegúrese de que su detective'El nombre, la dirección, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico de s aparecen en todos los correos de la reunión.

• Incluya una lista de los miembros de la familia que "faltan" en cada envío y pídale a cualquier persona que tenga pistas que se comunique con el detective de la familia. Cualquier pequeña pista puede ayudar.

• Algunas pistas de identificación para buscar: Nombre de la ciudad natal; Escuelas a las que asistió y años de graduación; años; ocupación; afiliación religiosa; nombre de Casado; intereses especiales o entrenamiento; afiliación a la comunidad y / o al club (Junta de la ciudad, PTA, etc.)

• Echa un vistazo a estos libros, que pueden resultar ser recursos útiles: --

Find Anyone Fast por R. Johnson y Debra Johnson Knox (MIE Publishing, 1997) -- Obtener los hechos sobre cualquier persona por Dennis King (Prentice Hall / Macmillan, 1999) -- El Directorio de Asociaciones Familiares, 4ª edición (2001), Genealogical Publishing Company, 1001 N. Calvert St., Baltimore, MD 21202; 800 / 296-6687; $ 34.95 más gastos de envío.

• Contratar a un genealogista profesional. Para ubicar a un genealogista cerca de usted, consulte la Lista de Personas Certificadas de la Junta para la Certificación de Genealogistas. Ahí's no hay tarifa para leer la lista en línea. O visitar Everton'ayudante genealógico Revista en línea, que ofrece un servicio de búsqueda basado en honorarios..

Junta para la Certificación de Genealogistas

Everton'ayudante genealógico

• Imprimir un anuncio de reunión en un periódico o revista.

• Utilice los motores de búsqueda de Internet como Google o Yahoo para un nombre específico o búsqueda de páginas blancas.

Google

Yahoo

Oveja negra

¿Deberías invitar a la llamada "oveja negra" de la familia? A menos que esa persona haya cometido algún crimen imperdonable y atroz, invítelo a la reunión. (¿Aún no está seguro? El robo a mano armada es un crimen atroz; no llamar a la abuela Louise en su cumpleaños no lo es). Las reuniones son para reunir a la gente, no para crear divisiones. Eso'Por lo general, es mejor invitar a la persona y dejar que él / ella decida si quiere o no venir..

A diferencia de la planificación de otros eventos especiales, como una boda o una fiesta de cumpleaños, las reuniones requieren una comunicación continua. A menos que la reunión sea muy pequeña y todos vivan cerca, una invitación de un solo disparo generalmente no es suficiente. Es posible que deba enviar aproximadamente tres anuncios para asegurarse de que todos reciban el mensaje y tengan tiempo para responder y planificar el viaje. Aunque puede parecer mucho trabajo (y lo es), mantener la comunicación en marcha es la mejor manera de despertar el interés, generar impulso y que todos participen en el proceso de planificación..

Primer correo

Este correo inicial "exploratorio", que debe enviarse entre 18 meses y un año antes del gran evento, puede tomar la forma de una carta o folleto. Para establecer el tono y fomentar la participación, asegúrese de que la carta sea lo más entusiasta posible. Hágales saber a los miembros de la familia que se está planificando una reunión. Solicite la participación de la familia solicitando fechas, horarios y lugares preferidos, ideas para la reunión y una convocatoria de voluntarios. Para limitar el campo, ofrezca algunas sugerencias concretas para la hora y el lugar (por ejemplo, "Memorial Park en Bergenfield el 4 de julio", en lugar de "Bergen County en algún momento de julio"). También debe preguntar cuánto dinero están dispuestos a gastar las personas en la reunión por día y dar rangos de precios. Si tu'aún tratando de cazar a algunos parientes perdidos hace mucho tiempo, este correo inicial es un buen momento para pedir pistas.

Para aumentar las posibilidades de recibir una respuesta, incluya una fecha límite (aproximadamente cuatro semanas), un sobre con sello y dirección propia (si su presupuesto lo permite), así como los números de teléfono y las direcciones de correo electrónico de todos los miembros del comité de reunión. Para ayudar a encontrar familiares desaparecidos, incluya información de contacto para el "detective" de la familia para ayudar a localizarlos.

Segundo correo

Este segundo correo, que debe enviarse de seis a nueve meses antes de la reunión, es el anuncio de todos.'he estado esperando. Si el presupuesto y el tiempo lo permiten, puede enviar invitaciones impresas formales. Pero la mayoría de las familias optan por cartas o folletos hechos en casa, arreglados con ilustraciones, fotos, fuentes interesantes y / o un emblema familiar para que sea llamativo (vea Boletines, a continuación). El correo electrónico funciona bien para mantenerse en contacto con las personas y responder preguntas. Pero en lo que respecta a las invitaciones, los buenos volantes pasados ​​de moda que se pueden pegar a la nevera parecen funcionar mejor.

Este correo debe incluir lo siguiente: hora, fecha y ubicación de la reunión; información de alojamiento; cuota de inscripción; un formulario de registro (a veces proporcionado por el hotel / instalación); procedimiento de pago; política de reembolso de la cancelación; direcciones; y que traer También puede aprovechar esta oportunidad para solicitar voluntarios y solicitar sugerencias para programas y juegos. Solicitar pedidos de camiseta / gorra.

Algunas familias también incluyen una encuesta, que se puede utilizar para crear un libro familiar o para planificar programas en la reunión. Las preguntas pueden incluir: nombres y cumpleaños de todos los miembros de la familia, incluidos los niños; ocupaciones aniversarios Pasatiempos favoritos, recetas, etc..

Asegúrese de incluir una fecha límite para reservas y respuestas, un sobre con sello y con su dirección (si su presupuesto lo permite), así como números de teléfono y direcciones de correo electrónico de todos los miembros del comité de reunión.

Tercer correo

Aproximadamente entre seis y ocho semanas antes, envíe un último correo. Si solo desea aumentar la emoción y recordar a las personas la hora, el lugar y cualquier actualización o cambio menor, envíe una postal informal. También puede enviar una carta más larga y completa que debe incluir información actualizada; cambios de última hora o adiciones a los planes originales; una "patada en el pantalón" para los rezagados y los procrastinadores (anímelos a que asistan incluyendo una lista de asistentes); un horario de reunión; mapa e instrucciones; información de alquiler de coches; horarios de transporte público; y una lista de cosas para llevar (por ejemplo, lista de ropa, recuerdos, repelente de insectos, bloqueador solar, cámaras, películas, etc.).

Boletines de noticias

Con toda la emoción en el aire, algunas familias comienzan a publicar boletines informativos (o páginas web) como una forma de mantenerse en contacto, brindar información actualizada sobre los planes de reunión y fortalecer los lazos familiares. Los boletines pueden contener artículos enviados por varios escritores familiares, citas históricas familiares, fotos, pruebas, chistes, anuncios de nacimiento y muerte, matrimonios, nuevas direcciones, niños' contribuciones, etc..