Cómo organizar un archivador casero

Utilice este sencillo método codificado por colores para ordenar y almacenar sus documentos más importantes.

Por Brian Kramer Actualizado: 17 de febrero de 2017 Guardar Pin FB

El cajón superior del archivador de su hogar es el lugar donde va a encontrar información crítica sobre sus finanzas, seguros, automóviles, atención médica y hogar..

Recuerde: algunos papeles importantes que necesita guardar no haga pertenecer a su archivador'cajón superior s Proteja los documentos legales importantes (testamentos, directivas médicas, detalles del fideicomiso financiero) en un depósito de seguridad o en una caja a prueba de incendios. Organice garantías y documentación en carpetas expandidas en un cajón de archivos inferior.

La organizadora profesional certificada y fundadora de Come to Order, Kathy Jenkins, recomienda el uso de carpetas de manila de 1/3 de corte, etiquetas manuscritas y cuatro colores de carpetas colgantes para organizar su archivador en las siguientes cuatro secciones:

1. seccion financiera: Use carpetas colgantes verdes y carpetas manila con pestañas de la izquierda.

Coloque los documentos relacionados con el dinero entrante o saliente en la parte frontal de su archivador. Cree pestañas para banca, tarjetas de crédito, inversiones / jubilación, hipoteca, empleo (un archivo para cada miembro de la familia), evaluaciones de la propiedad, impuestos (solo el año en curso), servicios públicos y testamentos / planificación patrimonial.

2. Sección de seguros / vehículos: Use carpetas colgantes azules y carpetas manila con pestañas de la izquierda.

Cree carpetas para todo lo relacionado con el aseguramiento de sus automóviles, su hogar, su vida y su salud. También puede agrupar archivos específicos de vehículos como préstamos, registro, impuestos y mantenimiento en esta sección.

3. Sección personal: Use carpetas colgantes amarillas y carpetas manila con pestañas centrales.

Comience con un archivo para cada miembro de la familia, incluyendo cada mascota. Cree fichas y carpetas adicionales que se adapten a su familia's necesidades, como educación y registros médicos (creando un archivo separado para cada miembro de la familia), iglesia, deportes, pasatiempos e ideas para las vacaciones.

4. Sección de inicio: Use carpetas colgantes rojas y carpetas manila con pestañas de la derecha.

Use esta sección final para organizar los registros de proyectos de viviendas pasados ​​y futuros, que incluyen decoración, compras de muebles, mejoras en el hogar, reparaciones, paisajismo y detalles de la asociación de propietarios..

Propina: Planea escribir todas las etiquetas a mano. Puede comprar kits de etiquetas preimpresos, pero sus necesidades de archivo son únicas. Escribir sus propias etiquetas le permite personalizar su sistema y lo ayuda a conocer los documentos que're manteniendo Además, seguir las etiquetas escritas a mano le permite agregar carpetas o pestañas rápidamente sin encender la computadora y cargar la impresora con papel para etiquetas.

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